T O Slettebøe AS

ETISKE REGLER FOR LEVERANDØRER
Vi forventer at våre leverandører krever det samme fra sine leverandører.

Vår tilnærming til en ansvarlig forsyningskjede.

Pålitelighet, kvalitet, tilgjengelighet og omdømme er kjerneverdier hos T O Slettebøe. For å overholde disse verdiene, er vi opptatt av en etisk og bærekraftig forretningsmodell. Vi er forpliktet til ansvarlig forretningsatferd og til å bidra til en bærekraftig verdikjede. Vi søker å forebygge, adressere og redusere negative påvirkninger på mennesker og miljø som kan oppstå i forbindelse med virksomheten vår, og fokuserer ikke bare på våre egne aktiviteter, men også på vår forsyningskjede og våre forretningsrelasjoner.

Vi forventer at våre leverandører deler samme forpliktelse.

Som et minimum forventer vi at leverandører overholder alle relevante juridiske og bransjekrav for produktsikkerhet, klima og miljø, menneskerettigheter, helse og sikkerhet, antibestikkelse og forretningsetikk. Alle leverandører forventes å følge de viktigste globale standardene for ansvarlig forretningsatferd: OECDs retningslinjer for multinasjonale foretak, FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og ILOs kjernekonvensjoner for arbeidstakerrettigheter.

Etiske retningslinjer for leverandører

Disse etiske retningslinjene gjelder for alle leverandører og partnere som leverer produkter til T O Slettebøe.

A. Produktsikkerhet og kvalitet

Vi forventer at leverandører overholder alle lover og forskrifter om produktsikkerhet og kvalitet samtidig som de leverer produkter til avtalte produktsikkerhets- og kvalitetsstandarder. Vi forventer at leverandører har på plass kvalitetssikringsprosesser for å identifisere eventuelle mangler og iverksette korrigerende tiltak.

B. Klima og miljø

Alle enheter i forsyningskjeden har et ansvar for å redusere sitt miljømessige fotavtrykk og arbeide mot null skade på miljøet. Vi forventer at leverandører driver sin virksomhet på en måte som aktivt håndterer miljørisiko og påvirkning på tvers av deres operasjoner, produkter og forsyningskjede. Vi forventer at leverandører overholder kravene i gjeldende miljølovgivning og forplikter seg til internasjonale mål for å ivareta miljøet, inkludert å oppnå netto null karbonutslipp og beskytte luft, vann og land.

Leverandører forventes å ha på plass et passende miljøstyringssystem, inkludert retningslinjer og prosedyrer som tar sikte på å effektivt håndtere deres miljørisiko og påvirkning. Dette inkluderer tiltak for å utvikle sirkulære løsninger, minimere bruk av og avfall fra farlige materialer, redusere bruk av plast og minimere plastavfall, effektivisere energi-, vann- og naturressursbruk og redusere klimagasser og andre skadelige utslipp.

Vi forventer at leverandører krever det samme fra sine leverandører.

C. Menneskerettigheter og anstendig arbeid

Respekt for menneskerettigheter og internasjonale arbeidsstandarder (ILOs kjernekonvensjoner) for anstendig arbeid er globalt vedtatte minimumsstandarder som gjelder for alle virksomheter. Vi forventer at leverandører følger UNGP og oppfyller sitt ansvar for å respektere menneskerettighetene, noe som betyr å forhindre og adressere negative konsekvenser for arbeidere og andre direkte berørte interessenter som følge av deres forretningsdrift. Dette inkluderer å forhindre negative miljøpåvirkninger som kan skade helsen og levebrødet til omkringliggende samfunn; gi en levelønn; beskytte helse, sikkerhet og velferd til arbeidere; respektere organisasjonsfriheten; forby trakassering, mobbing og enhver form for diskriminering på arbeidsplassen, inkludert kjønnsdiskriminering og seksuelle overgrep; og forbud mot enhver form for tvangsarbeid, moderne slaveri, menneskehandel og barnearbeid.

Leverandører forventes å identifisere risikoer og faktiske negative menneskerettighetspåvirkninger knyttet til deres aktiviteter og forretningsforbindelser. De bør ta passende skritt for å redusere risiko og sikre at virksomheten deres ikke bidrar til brudd på menneskerettighetene, og avhjelpe eventuelle negative påvirkninger direkte forårsaket eller bidratt til av deres aktiviteter eller forretningsforbindelser. Leverandører bør ha på plass en klagemekanisme for arbeidere og berørte lokalsamfunn for å reise bekymringer om menneskerettighetsrisikoer og konsekvenser. Vi forventer at leverandører også ber sine egne leverandører om å gjennomføre menneskerettighets due diligence i tråd med UNGP.

Som påkrevd i norsk lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven), vil T O Slettebøe publisere et årsregnskap om vår menneskerettighets due diligence. I tillegg, som påkrevd i den norske åpenhetsloven, gir vi informasjon om vår menneskerettighets due diligence dersom eksterne parter ber om det.

D. Anti-bestikkelser og anti-korrupsjon

Leverandører må overholde antikorrupsjonslover, og vi forventer at leverandører utfører passende due diligence for å forhindre og adressere bestikkelser og korrupsjon i alle forretningsordninger.

Leverandører må ikke tilby eller motta gaver som bryter gjeldende lover, forskrifter, regler og standarder. Hvis det tilbys gaver eller gjestfrihet, må dette gjøres på en åpen og gjennomsiktig måte og må aldri være ulovlig. Der det tilbys gaver eller gjestfrihet, skal disse ikke være ment eller tolket som et forsøk på å påvirke forretningsbeslutninger på upassende måte.

Oppfyller disse retningslinjene

Vi forventer at leverandører gjør denne etiske retningslinjen tilgjengelig for relevante ansatte. Leverandører blir bedt om å dokumentere hvordan de oppfyller disse standardene, og vi forbeholder oss retten til å revidere mot samsvar. Dersom vi identifiserer brudd på kravene i disse etiske retningslinjene, vil vi gå i dialog med leverandøren og be om dokumentasjon på korrigerende handlingsplaner. TO Slettebøe forbeholder seg retten til å si opp kontrakter i tilfelle alvorlige brudd ikke blir adressert eller ved gjentatte brudd på disse etiske retningslinjene.

Vi forventer også at våre leverandører sprer disse forventningene i sin egen leverandørkjede ved å kreve samme minimumsstandarder fra sine egne leverandører.

I tilfelle identifiserte risikoer eller bekymringer knyttet til disse etiske retningslinjene, forventer vi at leverandører varsler oss umiddelbart.